Auxiliar Administrativo

O Assistente de Fechamento de Pastas de Prestação de Contas tem o papel de garantir a exatidão, organização e conformidade das pastas de prestação de contas dos condomínios, assegurando que todos os registros financeiros e documentos estejam completos e corretos. Com foco em qualidade e pontualidade, o assistente atua diretamente no controle e conferência de receitas, despesas e saldos, bem como na revisão de documentos fiscais e relatórios financeiros, contribuindo para a transparência e eficiência dos processos administrativos.

REQUISITOS DE EXPERIÊNCIA DE TRABALHO

1. Experiência mínima em rotinas administrativas, preferencialmente com foco em contabilidade ou gestão financeira.
2. Vivência com atendimento ao cliente e suporte administrativo.

REQUISITOS DE ESCOLARIDADE

1. Ensino Médio completo.
2. Desejável ensino superior em andamento ou completo nas áreas de Administração, Contabilidade ou afins.

TREINAMENTOS NECESSÁRIOS

1. Capacitação em sistemas de gestão financeira e controle de documentos.
2. Treinamento em atendimento ao cliente.
3. Atualizações periódicas em normas contábeis e fiscais.

CHA 

CONHECIMENTOS

1. Familiaridade com processos administrativos e rotinas contábeis.
2. Experiência no uso de sistemas de gestão Ahreas , como Octadesk ou similares.
3. Conhecimento básico em notas fiscais e retenções fiscais.

HABILIDADES

1. Capacidade de organização e gerenciamento de prazos.
2. Comunicação clara e eficaz, com foco no atendimento ao cliente.
3. Domínio de ferramentas digitais, incluindo Pacote Office e sistemas administrativos.

ATITUDES

1. Proatividade na identificação e resolução de problemas.
2. Comprometimento com a qualidade e precisão dos registros financeiros.
3. Adaptabilidade para lidar com demandas diversas e dinâmicas.
4. Busca constante pela melhoria dos processos e superação das expectativas dos clientes.

1. Realizar conferência de receitas, despesas e saldos; revisar e organizar documentos fiscais, comprovantes e relatórios; verificar conformidade de documentos de terceiros.

2. Atender demandas via Octadesk, e-mail, telefone e WhatsApp; fornecer suporte eficiente e solucionar problemas, encaminhando casos críticos quando necessário.

3. Analisar despesas essenciais, revisar relatórios contábeis de até 12 meses, conferir históricos de transações e classificações.

4. Finalizar movimentações contábeis, organizar pastas digitais e disponibilizá-las em sistemas compartilhados.

5. Aplicar padrões rigorosos na conferência de pagamentos e organização de documentos, garantindo precisão e qualidade